Organisatie en veiligheid van uw bestanden

Een puinhoop

De organisatie van documenten en afbeeldingen is heel vaak een puinhoop. Grote hoeveelheden bestanden op de server, niemand die weet waar ze bij horen en of ze nog in gebruik zijn. Hoe zorg je dat de organisatie en veiligheid van uw bestanden optimaal is en blijft?
 
Er worden grote bedragen geïnvesteerd in, en vele uren gespendeerd aan het inrichten, vullen en maken van websites. Je zou verwachten dat grotere bedrijven en organisaties file-management, snelheid en veiligheid hoog op de agenda hebben staan. Toch zien we dat in veel softwaresystemen het organiseren, beveiligen en optimaliseren geheel aan de eindgebruiker wordt overgelaten. Die gebruiker moet bijvoorbeeld niet vergeten de juiste vinkjes aan te klikken, afbeeldingen te optimaliseren en bestanden op de juiste plek op de server te plaatsen. 

De dagelijkse praktijk

In die dagelijkse praktijk blijkt dat het hier vaak misgaat om uiteenlopende redenen. Wisselende bezetting, haastig handelen, of nèt te weinig kennis. De organisatie van documenten en afbeeldingen wordt een rommeltje. Er ontstaan grote hoeveelheden bestanden op de server, waarvan niemand meer de stand van zaken kent.

Afbeeldingen online die groot genoeg zijn om een gebouw mee te beplakken en die de webpagina traag maken. Ook de omgekeerde situatie zie je vaak: lelijke, niet scherpe of uit verhouding getrokken afbeeldingen.

Ook komen we, tot onze schrik, nog geregeld systemen tegen waarbij zogenaamde secure files met enige handigheid toch gewoon te benaderen zijn. Oudere en minder beveiligde systemen passen vaak trucs toe om dingen te verstoppen. Dit is echter geheel iets anders dan niet te bereiken. 

In onze maatwerk websites beschikt u o.a. over onze filemanager en voorkomt u deze problemen.

Voorkomen is beter dan genezen

• Het plaatsen van documenten en afbeeldingen kan alleen in de juiste vooraf gedefinieerde mediamappen op de server, u heeft nooit meer documenten en afbeeldingen op verkeerde plaatsen.
• Mediamappen kunnen worden gekoppeld aan secties en onderdelen binnen uw website.
• Organiseer per onderdeel , hoofdstuk of item in uw website, de mediamappen die nodig zijn voor mediabestanden.
• Afbeeldingen worden omgezet naar een gewenste afmeting en kwaliteit voor die specifieke mediamap.
• Nooit meer te zware plaatjes, plaatjes altijd op de juiste afmeting en dus kortere laadtijden.
• Drag en drop bij uploaden, gewoon lekker in de manager slepen die bestanden. Maar alleen die afbeelding en
  filetypes die we willen.
• Binnen mediamappen kun je categorieën creëren, handig om nog een extra indeling te maken. bv. nieuw, oud , etc.

• Binnen een categorie uploaden geeft de bestanden deze categorie mee. U kunt ook meteen de bestanden bij het uploaden in een categorie plaatsen.
• Filter op categorie in file/image-browser, en krijg meteen de bestanden in beeld die u nodig heeft.
• Met de file/image-status ( in gebruik ja/nee),  nooit meer bestanden weggooien die in gebruik zijn.

• Door gebruik van file en afbeeldingen ziet u in een oogopslag waar het bestand gebruikt wordt.

• Mediamappen en de daarin geplaatste bestanden kunnen ook secure zijn.  En daarmee alleen benaderbaar door gebruikers met de juiste rechten voor die mediamap. Nooit meer bestanden publiek benaderbaar die echt privé moeten zijn.

• Plaats afbeeldingen via teksteditors of template-variabelen.

• Plaats via template-variabelen foto- en filecollecties.

Dit soort krachtige extra functionaliteiten maken dat onze klanten het werken met onze maatwerk websites zo prettig vinden.
Wilt u ook een echt veilige website op maat?
Webpagina’s die snel laden?

Neemt u dan eens contact met ons op voor een demonstratie en/of informeel overleg!