DBB Portaal voor Voor (branche)verenigingen
Ledenadministratie systeem DBB Portaal maakt online communicatie veilig, werk samen, plan taken en activiteiten, deel agenda's, gegevens en bestanden. en voldoe als organisatie aan de Europese AVG en privacy wetgeving.
Voor alle eenheden in uw vereniging een veilige plaats om gegevens en informatie uit te wisselen
Onze software zorgt voor een veilige en flexibele omgeving die er voor zorgt dat communicatie over en de omgang met persoonsgegevens in de vereniging aan alle eisen voor veiligheid en privacy voldoen.
Door het creéren van groepen kunnen afdelingen en organisatorisch gescheiden éénheden binnen de vereniging in hun eigen omgeving met elkaar communiceren. Als een lid behoord tot een groep dan krijgt deze in zijn/haar persoonlijke omgeving toegang tot de communicatie van die groep. Zo krijgt ieder lid van de vereniging voor hem of haar op maat gemaakte content te zien. Groepen zijn zeer flexibel, door het maken van combinaties tussen toegangsrollen, beheerders en werkgroepen kan een organisatie tot in detail bepalen wie wat mag zien en wie wat mag bewerken.
Elk lid heeft een persoonlijke omgeving die toegang biedt tot de voor hem/haar beschikbare middelen en content.
Die persoonlijke omgeving is zeer simpel en intuïtief in gebruik en is geschikt voor jong en oud. De software werkt op zowel mobiel, iPad als computer.
Wij verbeteren continu ons product en blijven het doorontwikkelen.
In DBB Portaal zijn verschillende tools beschikbaar om in de communicatie behoeften van groepen te voorzien:
Leden participeren en kunnen e.v.t optreden als vertegenwoordigers van de organisatie, bijvoorbeeld omdat ze een (deel)taak vervullen. Denk hierbij aan b.v ouderlingen, catechisatie medewerkers, predikers, bestuursleden, groepsleiders, vertrouwenspersonen, etc.
Deze vertegenwoordigers kunnen extra permissies KRIJGEN om daarmee deel)taken uit te voeren zoals b.v deelnemers toevoegen of activiteiten inroosteren. berichten plaatsen, notities maken, bestanden delen, activiteiten aanmaken, etc.
Afhankelijk van de taak die een lid heeft krijgt deze soms toegang tot persoonlijke gegevens van andere leden (b.v bij bezoeken of na gesprekken). Deze gegevens vallen onder de bescherming van AVG wetgeving. Door het loggen en administreren van bewerkingen is het voor de organisatie altijd duidelijk wie welke informatie aanmaakt of bewerkt en wie de informatie in kan zien en wanneer en waarom dat gebeurd.
DDB Portaal heeft een krachtige beheer omgeving waar naast de werkgroepen en permissies, roosters, publicaties en nog meer organisatorische zaken precies kunnen worden ingeregeld. Er zijn functies beschikbaar zoals roosters maken, audit trails, afhandelen van activiteit inschrijvingen, kennisbank content beheer, etc.
Ik help je graag verder. Neem vrijblijvend contact op.
