Maak online communicatie veilig, werk samen, plan taken en activiteiten, deel agenda's, gegevens en bestanden. en voldoe als organisatie aan de Europese AVG en privacy wetgeving.
Geborgen samenwerken en communiceren met leden
Onze software zorgt voor een veilige en flexibele omgeving die er voor zorgt dat communicatie over en de omgang met persoonsgegevens in de organisatie aan alle eisen voor veiligheid en privacy voldoen.
Door het creéren van groepen kunnen afdelingen en organisatorisch gescheiden éénheden binnen de organisatie in hun eigen omgeving met elkaar communiceren. Als een lid behoord tot een werkgroep dan krijgt deze in zijn/haar persoonlijke omgeving toegang tot de communicatie van die werkgroep. Zo krijgt ieder lid van de organisatie voor hem of haar op maat gemaakte content te zien.
Elk lid heeft een persoonlijke omgeving die toegang biedt tot de voor hem/haar beschikbare middelen en content.
Die persoonlijke omgeving is zeer simpel en intuïtief in gebruik en is geschikt voor jong en oud. De software werkt op zowel mobiel, iPad als computer.
Wij verbeteren continu ons product en blijven het doorontwikkelen.
In DBB Portaal zijn er verschillende tools beschikbaar:
Leden participeren en kunnen e.v.t optreden als vertegenwoordigers van de organisatie, bijvoorbeeld omdat ze een (deel)taak vervullen. Denk hierbij aan b.v bestuursleden, medewerkers, groepsleiders, vertrouwenspersonen, etc.
Deze vertegenwoordigers kunnen extra permissies KRIJGEN om daarmee deel)taken uit te voeren zoals b.v leden toevoegen of activiteiten inroosteren. berichten plaatsen, notities maken, bestanden delen, activiteiten aanmaken, etc.
Afhankelijk van de taak die een lid heeft krijgt deze soms toegang tot persoonlijke gegevens van andere leden (b.v bij catechisatie bezoeken). Deze gegevens vallen onder de bescherming van AVG wetgeving. Door het loggen en administreren van bewerkingen is het voor de organisatie altijd duidelijk wie welke informatie aanmaakt of bewerkt en wie de informatie in kan zien en wanneer en waarom dat gebeurd.
DBB portaal heeft een krachtige beheer omgeving waar naast de groepen en permissies, roosters, publicaties en nog meer organisatorische zaken precies kunnen worden ingeregeld.
Door gebruik intuïtieve datavelden en de daaraan gekoppelde dataprofielen kan een organisatie zelf bepalen hoe en welke (leden)gegevens worden opgeslagen. Zo kan vrijwel elke bestaand en/of gewenste samenstelling van (profiel) gegevens worden gebruikt.
Het systeem heeft daarnaast een import en export functie voor het ondersteunen van gegevens uitwisseling met andere administratieve systemen. Zo kunt u uw leden administratie evt. baseren op andere systemen.
Ik help je graag verder. Neem vrijblijvend contact op.
