Efficiënt gemeenteleden-beheer met dataprofielen, krachtige zoek- en filtermogelijkheden en eenvoudig samenstellen van ledenlijsten.
Eenvoudig in groepen samenwerken aan gemeenteleden-beheer, activiteiten, agenda's, taken en documenten. Communiceer via groepsgesprekken of de persoonlijke inbox.
Plan eenvoudig diensten en activiteiten en wijs taken toe aan verantwoordelijken. Informeer andere planners en ontsluit met gemak diensten en activiteiten naar groepsagenda's.
Met toegangsrechten, tweestapsverificatie en AVG-audit is de AVG en veiligheid van jullie informatie gewaarborgd.
Een alles-in-één oplossing voor kerken die hun werkzaamheden en communicatie integraal willen oplossen. Maak gebruik van DBB Portaal voor veilig gemeenteleden administratiebeheer en naadloze communicatie met jullie gemeenteleden.
Een eenvoudige maar effectieve wijze gegevens van gemeenteleden beheren, administreren en importeren. Bepaal met profielvelden welke gegevens worden vastgelegd van gemeenteleden. Leg eenvoudig notities vast en stel ledenlijsten samen o.b.v. de gewenste criteria.
Gemeenteleden indelen in groepen op basis van profielvelden. Bepaal per groep de toegestane communicatiemiddelen en wijs ledenbeheer, activiteitenplanning, agenda en documentbeheer toe aan de juiste personen.
Eindelijk eenvoudig documenten beheren en delen. Documenten per groep opslaan of delen in groepsberichten. Genereer o.a. weekbrieven, afkondiging briefjes en predikant briefjes op basis van mededelingen en relatiegegevens.
Eenvoudig diensten of activiteiten centraal plannen met behulp van roosters en groepsagenda's. Dit maakt de organisatie van kerkdiensten, bijbelstudies, cursussen en gemeenschapsactiviteiten soepel en efficiënt.
Door de centrale planning kunnen kunnen taken efficiënt worden toegewezen aan activiteiten. Dit geeft inzicht in de takenbezetting en de voortgang van lopende activiteiten binnen de kerk.
Versterk communicatie binnen de kerk. Gemeenteleden kunnen eenvoudig contact opnemen met groepsleden of met contactpersonen via hun persoonlijke inbox.
Ieder gemeentelid beschikt over een persoonlijke, beveiligde omgeving voor communicatie, het lezen van nieuwsberichten, raadplegen van de kennisbank, toegang tot bestanden en hun persoonlijke agenda en inbox.
De persoonlijke omgeving is zeer simpel en intuïtief in gebruik en is geschikt voor jong en oud. De software werkt op zowel mobiel, iPad als computer.
Geen overzicht meer over wie toegang heeft tot Gemeenteleden gegevens en moeite met effectieve informatiedeling? Communicatie in wijkgemeentes of clubs verloopt stroef? DBB Portaal biedt de oplossing voor kerken om veelvoorkomende communicatie- en werkprocessen te centraliseren en dit op een integrale en AVG-verantwoorde manier te beheren.
Benieuwd wat wij voor jullie kunnen betekenen?
Met de geïntegreerde structuur van DBB Portaal genereer je moeiteloos documenten op basis van mededelingen en ledengegevens. Gebruik documenttemplates voor consistente opmaak. Het genereren van o.a. van weekbrieven, afkondiging briefjes en predikant briefjes was nog nooit zo makkelijk.
Garandeer kennisoverdracht en organiseer notities conform de AVG wetgeving. Geen gevoelige notities in losse schriftjes of documenten die ergens "rond zwerven". Bepaal welke notities onderwerpen wie mag inzien en of mag toevoegen.
Bepaal o.b.v. van een geplande activiteit of hiervoor inschrijvingen gelden. Of het nou gaat om maximaal aantal plekken bij de crèche tijdens een dienst. Of het inschrijven voor het mee eten bij de start van het winterwerk.
Alle persoonlijke gegevens van gemeenteleden worden opgeslagen in overeenstemming met de AVG-richtlijnen. De toegangsrechten kunnen gedetailleerd worden toegewezen, en de beheeromgeving is standaard beschermd met tweestapsverificatie. Dankzij de AVG-audit is de toegang tot gegevens transparant geregeld.
Gemeenteleden hebben toegang tot hun persoonlijke informatie en kunnen hun voorkeuren instellen. Dit bevordert de transparantie en het beheer van de lidmaatschapsgegevens.
Ik help je graag verder. Neem vrijblijvend contact op.
