Geen overzicht meer over wie toegang heeft tot gegevens van gemeenteleden en moeite met effectieve informatiedeling? DBB Portaal biedt de online oplossing voor kerken om veelvoorkomende communicatie- en werkprocessen te centraliseren en dit op een integrale en AVG-verantwoorde manier te beheren.
DBB Portaal een alles-in-één online oplossing voor kerken die hun ledenadministratie en communicatie integraal willen aanpakken.
Behoud overzicht van wat er speelt bij gemeenteleden via mededelingen en notities. Stel ledenlijsten samen op basis van de gewenste criteria en details.
Door de centrale planning kunnen activiteiten en bijbehorende taken eenvoudig worden ingepland en gecommuniceerd. Weg met die losse Excel-sheets en miscommunicatie.
Bewaar centraal notules en andere belangerijke documenten. Communiceer centraal de agenda. Overdracht van informatie was nog nooit zo eenvoudig.
Eenvoudig centraal communiceren binnen de gewenste groepen met jongeren en hun ouders. Krijg inzicht in ledengegevens en heb de beschikking over één centrale agenda.
Maak eenvoudig notities en plaats mededelingen voor andere gemeentewerkers. Stel ledenlijsten samen op basis van de gewenste criteria en details.
Beheer, administreer en importeer eenvoudig de gegevens van gemeenteleden. Bepaal met profielvelden welke gegevens worden vastgelegd en wie deze mogen inzien.
Met de geïntegreerde structuur van DBB Portaal genereer je moeiteloos o.a. weekbrieven, afkondiging briefjes of predikant briefjes op basis van mededelingen en ledengegevens. Gebruik documenttemplates voor consistente opmaak. Het genereren en opmaken van documenten was nog nooit zo makkelijk geweest.
Garandeer kennisoverdracht en organiseer notities conform de AVG wetgeving. Geen gevoelige notities in losse schriftjes of documenten die ergens "rond zwerven". Bepaal welke notities onderwerpen wie mag inzien en of mag toevoegen.
Ieder gemeentelid beschikt over een persoonlijke, beveiligde omgeving voor communicatie en informatie. De persoonlijke omgeving is zeer simpel en intuïtief in gebruik en is geschikt voor jong en oud. De software werkt op zowel mobiel, iPad als computer.
Informeer leden met de nieuwsmodule
Vind eenvoudig medegemeenteleden of contactpersonen van de kerk.
Centraliseer algemene informatie van de kerk in een kennisbank.
Elk lid heeft een agenda met hierin de relevante activiteiten.
Het lid kan berichten lezen of reageren op groepen waar het onderdeel van is.
Organiseer eenvoudig inschrijvingen voor de gewenste activiteit.
Leden kunnen andere leden of kerkelijke vertegenwoordigers persoonlijk een bericht sturen.
Bepaal welke groepsbestanden het lid kan inzien.
Alle persoonlijke gegevens van gemeenteleden worden opgeslagen in overeenstemming met de AVG-richtlijnen. De toegangsrechten kunnen gedetailleerd worden toegewezen, en de beheeromgeving is standaard beschermd met tweestapsverificatie. Dankzij de AVG-audit is de toegang tot gegevens transparant geregeld.
Gemeenteleden hebben toegang tot hun persoonlijke informatie en kunnen hun voorkeuren instellen. Dit bevordert de transparantie en het beheer van de lidmaatschapsgegevens.
We scoren een 9.2 uit 39 beoordelingen.